Niemand darf Post ohne Erlaubnis öffnen. Digitale Postservices arbeiten deshalb immer auf Basis einer Postvollmacht. Sie regelt klar, welche Briefe entgegengenommen, geöffnet, digitalisiert oder weitergeleitet werden dürfen. Die Vollmacht schafft Rechtssicherheit, Transparenz und Kontrolle für den Empfänger und ist die notwendige Grundlage für eine rechtlich saubere digitale Postverarbeitung.

Post nachsenden und Post digitalisieren verfolgen dasselbe Ziel, unterscheiden sich aber deutlich im Alltag. Die Nachsendung leitet Briefe physisch weiter und verzögert den Zugriff auf Inhalte. Die Digitalisierung stellt Informationen schnell und ortsunabhängig bereit. Welche Lösung sinnvoller ist, hängt von Abwesenheit, Verantwortung, Reaktionsbedarf und persönlichem Umgang mit Post ab.

Digitale Briefpost beschreibt einen klar geregelten Prozess, bei dem physische Post zentral entgegengenommen, sortiert und je nach Vereinbarung digital bereitgestellt oder weitergeleitet wird. Sie ersetzt keine E-Mail, sondern ergänzt die klassische Papierpost. Sinnvoll ist sie vor allem für Menschen mit viel Post, häufigen Abwesenheiten oder dem Wunsch nach mehr Übersicht, Kontrolle und schneller Reaktion auf wichtige Schreiben.